办公空间形态的演变

一、办公空间的功能和基本形态
1. 办公空间的功能
办公空间产生于管理的需要，管理的核心就是信息处理和反馈；办公空间的功能包括“物理”和“心理”功能；前者是容纳办公的人及其办公所需的设施，满足办公活动需要；后者是通过空间与设施的形式和适度的陈设，为办公的人提供与其工作主题相应的舒适、愉悦的空间，以及树立和宣传其单位形象。
2. 办公空间的基本形态
办公空间的基本形态由环境、建筑与空间、空间布置、空间间隔、空间装饰、家具和设施构成。
环境：包括地域、位置、交通、风景等，其决定了办公空间形态的外部氛围、价值和发展前景；建筑与空间：其作为外部形象和载体，对办公空间形态的档次、风格、空间尺度和形式有重大影响；空间布置：是满足特定办公需要的空间划分，是其空间的数量形式；空间间隔：主要有封闭、敞开、透明、半透明和全密封等，是视觉空间变化的重要构成要素；空间装饰：是文化、艺术和空间主题的体现；家具：是实现办公不可缺少的用具，同时也是构成形象的重要元素；设施：包括照明、空调、电话、电脑、影音、打印、复印等办公设备和为此而配套的隐蔽或明装的线路和管道，既是实现功能和提高效率的不可缺少的物质基础，也是直接或间接构成办公空间形象的重要部分。
 

二、社会与发展促进办公空间形态演变
1. 古代——近代：四大文明区域传统风格的形成
古代绝大部分的办公空间只是公共建筑的附属部分，除了使用方式不同和配置不同的家具和设施之外，并无独立的建筑和装饰，还有就是由于历史久远，民间类办公空间的资料缺乏，所以我们只能选择有资料和有代表性的教堂、庙宇、皇宫、官邸的建筑空间和家具结合其所属的历史和文化进行研究。据历史考证，早至10000—6000 年前的母系氏族社会，决定重大事项就要召开“议事会”，并由全体成年的妇女和男子参加，进行表决。从考古发现的一些该时期的遗址，我们可以想象出当时的“办公空间形态”就是在洞穴、茅棚、土房里（天气允许也可能在野外），古人或席地而坐，或站或蹲地参与议事的情景，也许这就是办公空间形态的雏形了。
至今，有遗存资料可研究的首先是埃及，从3200 多年前的埃及第18 王朝法老图坦卡蒙墓出土的黄金浮雕画（图1）描述的是当时宫殿的情况，结合现存的同期的卢克索神庙遗址以及丰富的墓穴壁画，我们可以作这样的归纳：当时“办公空间”的墙壁和柱子描画或雕刻有丰富灿烂的图案，地面是纹样绚丽的地毯或拼贴图案的砖石，上面放置的是精美的椅子和低矮的台几，法老或者还有皇后坐在椅子上，听取大臣们禀报相关情况，然后发号施令，这是最正式的办公；审阅与撰写文件等事务则在同样风格，但空间相对小些的书房里进行，里边同样有精美的家具，这就是当时埃及顶级的“办公空间形态”。埃及是奴隶制农耕的大河文化，法老具有至高无上的权力，人们信奉来世，所以建设了著名的金字塔群，由于地处沙漠边缘，气候干燥，其墓穴壁画和陪葬品遗存甚多，所以为我们提供了不少当时的信息。

1. 埃及图坦卡蒙法老的敲金浮雕画像（公元前1323 年），图坦卡蒙墓

同期的古希腊，属奴隶制农耕和渔猎的海洋文化，信奉现世，哪怕是国王也没留下豪华的墓穴，但地面遗存有类似的砖木结构的建筑和后人制作的复原图（图2），其建筑的内壁、柱，用红、黄、蓝为主调颜色描绘而布满的图案，与古埃及的相比，显得更粗犷和充满活力，这也正好反映了这两个地区当时的不同文化。到了公元前800 年—前338 年期间，希腊出现了奴隶制的民主政治，精英们的才智和能力得以释放和发挥，随之文化、科学技术、商业迅速发展，在建筑技术方面，出现了石梁的金字顶结构，结果是柱子距离增大，室内也有了更宽敞的空间，其中最具代表性的莫过于雅典卫城的帕提农神庙（图3，前456 年—前447 年），结合该时期遗存的浮雕画中刻画的椅子（图4），我们可以判断当时其高端的办公空间已经具有了古典欧洲的风格的轮廓。公元前6 世纪—前4 世纪，“在雅典，国家不设国王，最高权力机构是全体公民大会，大会由公民抽签产生，共同对国家事务进行商议”，所以当时的“办公方式”相对民主，参与者也是比较轻松和自由的。

2. 希腊，迈锡尼宫殿复原图（建成于公元前约2000 年），引自《世界室内设计史》

3. 希腊雅典，帕提农神庙（建于公元前477—公元前432 年）

4. 希腊， 雅典市场的“skass”圆形餐厅和会议室复原图（建成于公元前约465 年），引自《世界室内设计史》

另外，通过复原图，我们还看到了一个同期的商用会议室：砖木结构、风格朴实的空间，靠墙摆放的是长凳，上面坐着不拘仪态的古希腊人，其展现的可以说是当时民用中档办公空间的形态。（图5）

5. 希腊，希吉斯托石碑（约公元前410 年），引自《世界室内设计史》

再过数百年，就到了罗马帝国时代（前27 年—公元395年）；其继承了古希腊的文化，通过侵略和掠夺，积累了大量财富，同时也促进了建筑技术的发展，大跨度拱顶技术的运用，使得室内空间更加高大、宽阔；为了显示力量和财富，其装饰也变得富丽堂皇。这期间随着基督教在当地的普及，人们信奉上帝和天国，教堂建筑为了营造通向天国的神秘氛围，其拱形的空间更是越建越高大，其装饰也更华丽且神秘，家具技术的普及、雕塑雕刻技术的更加熟练和程式化（图6），其风格与技术又促进了宫廷和商用、民用的建筑与装饰发展。（图7）至12 世纪，法国出现哥特式建筑，实际上是把建筑原来的圆拱顶变成了尖叶形，这样的建筑外形和内空间更高，更有“通向天国”的感觉，但与其配套的家具变化不大，然后蔓延至欧洲其他国家；至此，欧洲传统的办公空间形态基本形成，往后的数百年，这种形式与风格只是从简单到复杂、简朴到华丽、粗放到精细之间的量的变化；包括17—18 世纪意大利“繁复夸饰、富丽堂皇、气势宏大、富于动感”的巴洛克风格，以及18 世纪法国“纤弱娇媚、华丽精巧、甜腻温柔、纷繁琐细”的洛可可风格。（图8）

6. 罗马，万神庙内部 ( 建于公元118—128年)，G.P. Pannini1750 年绘制

7. 罗马，正在钻研的圣奥古斯丁（绘画），卡帕西奥作（约公元1502年），引自《世界室内设计史》

8. 法国，凡尔赛宫大厅（建于1689 年）

中东地区是世界最早的文明发源地之一，至大流士一世的波斯帝国（前522 年—前486 年），其国家版图横跨亚、非、欧三大洲，其建筑风格、家具式样、办公空间形态与埃及和欧洲相近。（图9）但到了7 世纪出现伊斯兰教，并成为主流宗教，其信奉的是真主先知，教义是服从真主、为信仰献身、圣战和等待末日审判；信徒们做礼拜要匍匐在地面上，所以建筑空间就无需欧洲那样的高大，而更需要的是一张质地柔软、纹样精美的地毯，因此波斯地毯举世闻名；其《古兰经》反对装饰使用人类和动植物图案，所以无论是地毯纹样还是室内装饰图案都是以抽象的连续纹样为主，密集而尽量不突出某一部分，一切都为了构成一个灿烂的整体形象，这与他们的教义主题非常吻合。可能是为了显示一种服从或是便于匍匐做礼拜，该地区不同身份的人都有盘腿坐地的习惯，会见客人时，为了表示尊重，也有跪见的礼仪（图10），但这些都是接见或开会的状态，要长时间写字就不一定方便了，所以还应该有放置台凳的空间。
印度是印度教和伊斯兰教的主要普及地区，又是佛教的起源地，曾先后被波斯人、马其顿—希腊人、阿拉伯人、蒙古人和英国人占领和统治，其建筑和室内装饰融合了以上的不同民族的元素，从遗存的庙宇和公共建筑，我们看到的是一种以欧式的写实手法，伊斯兰+ 欧式图案背景，表现佛教和印度教的题材的装饰风格，家具在民间用得不多，民众聊天议事习惯盘腿坐在低矮的坐垫上，就是皇帝的御座也是一种低矮的椅子，但雕刻精美，且镶嵌宝石，古称“孔雀宝座”。（图11）但史料记载，印度从10 世纪起，开始生产欧式造型、雕刻印度纹样的家具出口到欧洲，由此判断，古印度的高端办公空间，也应有类似的桌椅，以满足抄写文件需要。印度的文化和装饰风格，通过佛教的传播对东南亚各国影响较大。

9. 伊朗， 波斯波利斯遗址的大流士一世浮雕石像（公元前522—前486 年）

10. 西班牙，格拉纳特·阿尔罕布拉宫（左）（约公元1291—1354 年， 伊斯兰帝国占领期间）；伊朗，伊斯法罕四十柱厅的壁画（右）（1660 年），引自《世界室内设计史》

11. 印度， 琥珀城堡内部（左）（建于公元1529 年）；印度，阿克巴大帝（右）（水彩画）（佚名）19 世纪

中国由于距离、高山和沙漠与其他文明区域阻隔等原因，而形成了一种以儒家思想为主，具有明显的现实主义倾向和严格的等级观念的独特的文明体系。
4300 多年前的尧召开部落联盟会议，议题是任命鲧去治水，鲧没治好，才有后来的大禹治水；这是中国较早关于办公的记载。至秦汉时期，其“办公空间”已有相当的规模。今日浙江横店有用于影视拍摄而复原的秦皇宫，我们看到的是高大雄伟的建筑，内部是高大的盘龙浮雕柱子，斗拱撑起的是装饰了龙纹的梁，主墙壁也是巨大的龙凤图案浮雕，色调以红、黑、金为主，皇帝是在高台上席地而坐，以案几办公，就如我们在相关的影视片中看到的那样，但其真实性还有待考证。至汉代，全国已有人口5960 万，官吏13 万，其办公空间数量也一定相当可观，办公空间形态应与秦代相近。
到了唐朝（公元618 年—907 年），中国进入封建帝国的鼎盛时期，人口达到8000 万，当时皇帝的办公主要在大明宫，现在也只剩遗址，从复原图中我们看到的大明宫是一种从汉代到北京故宫过渡的建筑和内部装饰风格，即比前者少了一些粗犷，多了一些华丽和精细。至唐代早期，无论达官显贵还是普通民众都还有席地而坐的习惯，但用于写字和放物品的案几却已经相当优美，到了武则天时代，使用椅子和桌子开始普及，到了明、清时代更创造了风格独特，举世闻名的中式家具。实际上，中国明代以前的“办公建筑”已荡然无存，原因是土木建筑容易腐坏，更重要的是不防火，比如历史上最有名的阿房宫、未央宫和大明宫都是被烧掉的。
现存的古代办公建筑只有北京、沈阳两大故宫和几处县级的衙门；在空间布置上，体现了与欧洲不同的文化，比如欧洲是民主和议会的诞生地，在古希腊就已经有“奴隶主的民主制”，要通过开会来决定一些重大的决策，其办公空间就少不了“会议室”。中国是封建帝制，皇帝一人说了算，所以决策的地方就是我们今天看到的只有皇帝可以坐，其他人不是站就是跪，偌大空间中只有一张龙椅的金銮殿了。（图12）就算是县衙门，升堂办案时也是只有县太爷是坐着的。

12. 北京故宫，乾清宫（初建于公元1420 年，公元1798 年重建）

中国古代的办公空间形态可描述为：等级分明，“普天之下，莫非王土”，皇宫的办公空间一定是全国最好的，敢超越者会引来“杀身之祸”，其他官员的则是按级别高低而决定其规模大小和档次高低；因等级观念不提倡标新立异和建筑材料所限，绝大多数的建筑形式与风格类似，即土木结构、斗拱支撑的金字构架式，区别一般只在于规模、用材档次的不同；内部空间装饰也类似，因为喜欢吉祥和好彩头，故喜欢以红色、棕色等暖调颜色为主，或再搭配少量黄、绿、蓝、黑色相衬，陈设多为国画、书法、陶艺、盆景、假山和真石，而且一般都表示某些象征意义；总体风格是早期比较粗犷、简朴和雄伟，随年代的推移，越来越精致和豪华，到清代后期，其精致、豪华已到了繁琐的地步。（图13）

13. 北京故宫，御书房（初建于公元1420 年，公元1680 年重修）

中国关于商业活动的记载可追溯至原始社会，也不乏成功的商人，但儒家思想内涵之一就是“重道义轻功利，重农轻商”，所以中国古代的商业办公空间遗留不多，更不会有独特的风格，现存可以考证的是明清以后会所和一些富人的会客厅，以及富人的书房，其与官方的区别，就是少一些堂皇，多一些精细和朴实，规模也很小。
中式建筑、装饰和办公空间形态，对日、韩、朝鲜、越南等亚洲国家有显著的影响。
实际上，以上四大文明区域在公元前的更长时间内，就已经因为不同的环境、气候、制度、信仰、建造材料与技术等原因形成了不同的建筑和装饰文化，由于不同的管理和办公的方式需求而造就了各自特有的办公空间形态，只是因为时间太久，我们可研究的资料不多罢了。以后的2000 多年其实只是一个从粗犷、简朴向精细、复杂发展的过程。这些不同的建筑、装饰风格以及办公空间形态已成为各民族传统文化的一部分，并会继续延续和发展，甚至通过交往蔓延到别的文明区域。
 

2. 近代至当代：传统文化的交融与现代主义的确立
1640 年，英国开始资产阶级革命，至1689 年建立了君主立宪制的资产阶级政权，至19 世纪后期，欧美、日本等地区和国家的资产阶级革命完成。其间工业革命的兴起和完成，使这些地区和国家的生产力和技术与经济实力迅猛提升。此时因管理需要，产生了新的办公空间，如国会大厅、议会大厦；因商业和经营需要，更产生了现代概念的银行、债券、出版等不同的办公空间，但此时的办公空间形态，只是空间布置和家具为了适应使用功能需要的改变，建筑与装饰仍然是传统的。（图14）

14. 伦敦，英格兰银行债券办公室（建于公元1798— 公元1799年），约翰·索恩设计

随后便是欧美、日本等地区和国家的商业、殖民和武力的迅速扩张，其冲击力蔓延至全球，首当其冲的就是另外的三大古文明区域，其间少不了痛苦和残酷，但却使得欧洲的建筑与装饰风格在这些地区风行，并与本地传统的建筑和装饰风格产生联姻和交融，此时就出现了所谓殖民地风格，办公空间形态也如此，特征是结合了本地文化的欧式的建筑、装饰、家具和打字机、电灯等办公需要的设备和设施。再有就是建筑需求量的猛增和钢筋混凝土建筑技术的应用，其中不少的新建欧式建筑和装饰也由原来传统石材构建和石雕变成了钢筋混凝土构建和灰砂或水泥压模制作，造型多了简洁实用，少了精细和豪华。从此之后，全世界的不少地区，都出现了这种传统与欧式或混杂或结合的办公空间形态。
1866 年德国人西门子（Siemens）制成世界上第一台工业用发电机，1875 年贝尔发明了电话，1879 年，爱迪生发明了电灯，没多久之后，全世界主要城市的办公室进入电器通讯和照明的时代。
到了19 世纪末和20 世纪初，德国的“包豪斯”学校为了解决大工业产品与传统的矛盾进行了探索，促成了现代主义的产生。核心是：设计应该随着工业时代的发展而发展，注重实用功能与经济问题，积极采用工业时代的新材料、新结构。
随着其理念广为世人所认可，一种具有更好的功能、结构、价值，造型又简洁、美观的设计、制造和建造方式开始流行。后来现代主义的建筑、装饰、家具、设备、设施和用具很快就风行全世界，同时也塑造了现代主义的办公空间形态。
往后几十年，办公空间形态还发生了两个显著的变化：首先是“高层化”，由于经济发展迅速，城市人口迅猛增加，其建筑不得不往高层发展，特别是一些大型企业的出现，传统建筑已无法满足其在城市办公的功能；美国在1885 年在芝加哥建起了世界第一座“摩天”大楼——“美国家庭保险大楼”，其实才12 层，至1931 年建成的“帝国大厦”就已经达到了102 层；其次是“大型化”办公楼的出现，其因为某些庞大的工作或商业经营的“集约效应”需要而产生，比如1931—1947 年建成的美国洛克菲勒中心，总建筑面积达74.3 万平方米；1943 年建成的美国国防部大楼——“五角大楼”，总建筑面积60.80 万平方米，可容纳2.3 万名工作人员办公。高层与大型办公楼的出现，更促进了办公空间形态的“现代化”的进程，因为只有这样才可能容纳数量众多的人员，以及相关的电器、空调和家具等设施。
现代主义与传统的建筑和装饰在形式上的不协调开始展现，开始是相互排斥；至1966 年美国建筑师文丘里针对现代主义的“一元性和排他性”，提出“人们的不同需求和社会生活的多样化”的观点，后来经过发展成为“后现代主义”，其解决了传统与现代相容和共处的问题。

三、技术发展与办公空间形态的演变
1. 钢结构玻璃技术的应用
自1851 年， 英国园艺师约瑟夫· 帕克斯顿(Joseph Paxton) 在伦敦博览会设计和建造了世界第一个钢结构玻璃建筑——“水晶宫”以后，钢结构玻璃建筑便开始加入了现代主义建筑的行列，且越建越多，开始建筑外观还是尽量装饰成欧式风格，内部的办公空间形态已开始“现代化”，但随着现代主义的风行，到了20 世纪中后期便内外完全是现代风格了，最具代表性的莫过于纽约世贸中心，其1960 年开始设计，1972 年启用，造型为两个光滑平整的长方体，可谓简洁到了极致。
2. 铝塑料复合板的应用
合金铝在20 世纪50 年代开始广泛用于建筑，开始主要用于制作门、窗的材料，到六七十年代，德国人发明了铝塑料复合板，开始用于室内的装饰，随之，美国人采用氟碳涂料对铝塑料复合板进行表面覆盖，使其可以用于外墙装饰，从此，办公楼和办公空间的设计与装饰更增添了这种银光闪闪、平整、挺拔的现代主义“高科技”风格。（图15）

15. 香港汇丰银行（建成于1985 年），Norman Foster Associates 设计

3. 其他材料与技术的应用
钛科斯导光膜结合灯光的应用，可以让室内天花大面积发出柔和的亮光；LED 光源改变了传统的照明方式，不但大大减少用电，还可以通过组合成从“满天星”到各种形状的“灯具”；金属编织技术的应用，可以让办公空间的天花和间隔变得像瀑布或波浪那样飘动和闪烁；大面积、少变形板材的生产和精确开料与安装的技术，可以去掉传统用于遮挡不同面和不同材料收缩缝的天花线和收口线，使空间和家具更简洁和具有现代感；电脑控制的大显示屏用作间隔和吊天花，不但办公者可以随时随地获取信息，其屏幕还可随时随人们的情绪和需求变化成不同的颜色和模拟不同的场景……在信息和生产力高度发达的今天，只要有需求，就会有厂家发明和生产满足其需求的产品，在此无法一一列举。
4. 办公空间的智能化
20 世纪80 年代，电脑、网络开始在办公室应用，随后日新月异地发展；首先是电脑成了办公设备的主角，并占据了办公桌面的主要位置，随之是打印机、扫描仪等配套设备的出现，一起构成了办公空间一道不可或缺的“风景”，再有就是书柜和文件柜在减少，柜里的书和文件也逐步被光碟和移动硬盘所取代；电脑和网络的应用，使同一项工作可以在全世界只要有良好网络覆盖的任何地方同时进行。另外，视频会议的实施，大大节省了会议室的空间和赴会车辆停车的场地；电子秘书的使用，精简了电讯文件收发与记录的人员；清洁卫生工作通过良好的恒温、恒湿、通风循环和过滤设备而大大减少，智能清洁机可以在下班之后自动清扫地面；电子防盗系统减少了保安人员岗位，餐饮的网上订购和送货，省却了传统大型办公空间附设的烹煮空间。（图16）

16. 美国，办公室设计效果图， Ziegler Cooper Architects 事务所设计，2012.1

由于办公空间的自动化、远程化、智能化和社会化，办公效率大大提高，办公以及配套人员减少，从而使办公空间向小型化和家庭化的方向发展。到20 世纪末，随着笔记本电脑、大容量的移动存储技术的应用和普及，网速的提高和无线网络技术的广泛应用，又出现了移动办公的方式，并迅速得到普及。IDC( 国际数据公司) 的专家估计：至2011 年，全球有约10 亿名移动办公员工，其中美国已占员工总数的75% ；一方面办公空间的小型化和家庭化还会不断增加，但另一方面，一些成功的企业不断壮大和形成垄断以及一些巨大型项目的开展（如石油、软件开发、汽车制造等行业巨头和航天、国防管理的项目），往往又会出现一些超大型的办公空间，不过以同样的工作量看，就空间和员工人数而言也是在相对变小的。

四、人类思想进步促进办公空间形态的演变
1. 环保与低碳办公空间
自从1972 年第一届联合国人类环境会议提出了著名的《人类环境宣言》以来，人们越来越重视地球环境的保护，开始只是开展节约资源、多种树和保护稀缺动植物一类的活动，后来发觉人类的几乎所有活动都会增加二氧化碳等温室气体的排放，使地球臭氧层遭受破坏，灾难性的气候频繁出现，最严重的结果就是会毁掉地球，所以又在环保的基础上提出了低碳的概念。在办公空间形态方面包括办公建筑的设计和建造要充分利用自然环境，达到最好的保温、防暑和通风效果，使用空间与面积要尽量节省；有条件的可设置雨水收集、废水循环使用，地热供暖降温等设施；建造式样、装饰风格尽量简洁，少用加工复杂、有损环保和产地遥远的材料和家具，环境使用与维护的过程要节能、节水和少排放；办公过程要尽量利用电脑与网络获取和传递信息，少用打印机、复印机和传统传真机，避免纸张和其他耗材的浪费等。比如在2005 年，卡内基·梅隆大学的研究人员花8 年时间实验设计了一款环保与低碳办公
空间，其探索的是：智能采光，办公空间被厚厚的玻璃挡住了外面的阳光，但是室内的每张桌子都可以接收到自然光。这些自然光来自智能办公室的天花板，天花板会反射温暖的阳光，照在办公区域里，因为良好的日光效果可以使工作绩效增长5%—25%。冬暖夏凉，其所有的工作间通风条件都很好，冬天不会太热，夏天也不会很凉，多余的热量会被墙壁上细管子里的水吸收，然后将热量转换成电。夏天的时候，该办公室会利用内部遮光和外部开天窗的方法达到冷却目的，同时每名员工还可以自己控制办公领域内的空气流通及冷热情况。而且，其所有墙壁和家具设备都是利用再生材料制造，员工可以重塑办公用具形状，并重新搭配。比如，工作人员可以随时把办公室变成会议室。
2. LOFT 办公空间
现在所谓LOFT 指的是那些由旧工厂或旧仓库改造而成的办公与工作的空间，其诞生于美国纽约。20 世纪40 年代，LOFT 这种居住生活方式首次在美国纽约的苏荷（SOHO）区出现。当时，艺术家与设计师们为了远离城市生活的枯燥与呆板，利用废弃的工业厂房，从中分隔出居住、工作、社交、娱乐、收藏等各种空间，在巨大的厂房里，他们构造各种生活、工作空间，创作行为艺术，或者办作品展。而这些厂房后来也变成了最具个性和前卫特色，最受年轻人青睐的地方。（图17）

17. 美国西雅图，旧鞋厂改建的建筑师设计事务所（2007 年），Olson Sundberg Kundig Allen设计

现在国内的LOFT 也方兴未艾，通常叫“创意产业园”，就是利用一些过时的可能面临被拆除的较大型的旧建筑，通过用现代的具有科技感的材料，如大面积的玻璃、不锈钢，还有就是增加一些使用功能需要的材料和设施，如木材、石材、家具和设施等，重新装修成的办公空间群。
LOFT 的产生，起码有两方面的好处，一是环保，随着社会的发展，必然有不少旧厂房因各种原因被遗弃，拆除它们需要大量的人力和物力，“废物利用”是环保的一个有效方法；二是这些旧厂房往往也是该区域历史文化的一部分，保留其中的精华部分，有助于展现地区的文化底蕴。

五、对办公空间形态发展趋势的展望
1. 信息技术进步将继续促使办公形式与空间形态改变
“虚拟办公室”：至今信息技术已经使办公人员的能力和效率不断翻倍地增长，使他（她）们可以随时随地进行“办公”，但办公毕竟不是个人的事，特别一些较大和较复杂的项目，需要很多人协力工作和处理，但这种情景可能会改变；玩电子游戏的人现在已经可以玩网络结婚，建立虚拟家庭，在虚拟空间中买菜、煮饭、养育孩子；这种带有逼真图像与空间的3D 效果的游戏技术正在被运用开发“虚拟办公室”，而且理论上是可行的，需要解决的恐怕只是技术细节和法律的问题。模糊控制、智能与仿真技术的应用与发展：一些国家已经制造出“办公替身”机器人，可能由于成本原因，至今还只是一个用轮子移动的卡通人，最大作用还是由老板操控，召开远程会议和与员工视频交流。但几年前栩栩如生的机器人已经出现在展览场所，能胜任一般的接待客人、为员工斟茶倒水、收发文件的仿真机器人，在制造技术方面应该没有问题，剩下的可能只是价值和稳定性的问题。
云计算的运用：就是通过Internet 以服务的方式提供动态可伸缩的虚拟化资源的计算模式。用户只需一个简单的操作系统和完整功能的浏览器，开机后输入自己的用户名和密码，存在“云”中的应用软件和数据就会同步到自己的终端里，而使用的电脑却是“天河”级的，可用的资料是“全球通”的。超大屏幕触屏技术：目前已经被广泛用于电视台新闻点评节目和高端的课堂讲学，何时普及作为办公桌面和间隔挡板，恐怕也只是成本的问题；届时，结合云计算技术，用户可以在触屏“办公桌面”取出“书”和“资料”，再打开“窗户”看看“自动车间”的生产或“实验室”的状况，然后再打开跟前的“电脑”开始工作，实际的桌面上，可能只剩下茶壶和茶杯是真实的了。以上都是已经出现和应用的技术，并很快就会改变我们的办公空间形态。电脑诞生至今不过50 多年，已使世界发生了翻天覆地的变化，明天又出现什么新技术，恐怕谁都不会再觉得意外。只有一点可以肯定：信息技术不但继续而且是正在加速改变我们的世界，包括办公空间形态。
2. 办公空间形态的创意与回归将并行并进
技术的迅速发展在迅速地改变我们的社会和环境，创造能适应技术与社会发展的办公空间形态需要创意；反过来，技术与社会的发展，最终的目的是满足人的需要；如何以人为本，充分发挥我们的想象力，构想出我们需要什么，要成为什么，所以办公空间形态应该怎样，更需要创意。有了后面这种创意，你不但会千方百计去搜寻已有的技术为你所用，更会对未有的技术提出开发的要求，只要有价值，就会有人去开发，直到成功而为你所用，并产生新的办公空间形态，这就类似史蒂夫·乔布斯开发iPhone 和 iPad 的过程。越是在技术与社会迅速发展的时代，创意越是不能欠缺。
回归包括“回归自然”和“回归历史”。回归大自然是许多白领所追求的，更有人舍弃繁华和高薪去过村夫的日子，这其实是“人性的回归”，古希腊神话的巨人安泰，只要双脚不离开大地，就会力大无比，其实人类也如此，技术迅猛发展的目的，并非让人离开大地，而是让人更好地与自然共处。还有就是“回归历史”，人之所以是人，就因为他（她）可以汲取历史的经验和教训来强大自己，不同国家和民族的历史，就是其文化的重要组成部分，其精华理所当然应该得到传承和发扬。现在，自然和历史的精神与元素，正越来越多地以抽象与具象的形式体现在国内外一些有品位的现代办公空间形态之中，这种方式在将来也会得到延续和发扬。

结语
人类因管理需要创造了办公空间，各地区和民族因为不同的环境、气候、制度、信仰、建造材料与技术等原因形成了不同的建筑和装饰文化，由于不同的管理和办公的方式需求而造就了各自特有的办公空间形态，并成为传统文化的一部分；至近代，由于技术和社会的发展，出现了不同文化之间、传统与现代之间的融合，并组成不同的现代办公空间形态，至当代，信息与其他科学技术更以前所未有的速度发展，并加速促进办公空间形态的演变。本文仅进行了粗略的梳理，并就一些已经出现的技术可能对不久将来的影响进行了大概的描述，错漏难免，请大家指正。