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会展策划课程教学方法探索

  • Update:2014-04-27
  • 许传宏 上海工程技术大学
  • 来源: 《装饰》杂志2014年第3期
内容摘要
“会展策划”是展示设计专业的一门核心主干课程。本文试从会展策划教学中的理论引导、设计体验、展示空间、问题导向以及立体策划等角度,论述会展策划课程教学中的点滴心得。

在整个会展活动的设计与运作中,“策划”可以说是“头脑”,它是会展活动的灵魂。会展策划课程教学通过指导学生对会展策划设计原理的系统把握,旨在将会展策划设计的知识体系以及会展策划设计的基本操作技能融为一体,以培养学生会展策划设计的理论素养与实践能力。
一、理论引导:从策展人的定义开始
瑞士策展家汉斯•乌尔里希•奥布里斯特在《策展简史》一书中,引用了哈罗德•塞曼对策展人的定义:“管理者、爱好者、作序者、图书管理员、经理、会计、动画制作人、博物馆管理员、金融家和外交官。还可以在这个名单后再加上搬运工、协调员和研究员。”[1]展览策划是顶层设计,是展示设计人才必备的专业技能。对于策展人来说,需要不停地调整策略,使每一次展览都独一无二。哈罗德•塞曼对策展人的定义,其实是告诉人们:策展人的职责是帮助公众走进艺术,体验艺术的乐趣,感受艺术的力量、艺术的颠覆。优秀的策展人不是仅仅基于某一个圈子或者一个专业领域,他往往“要从时空、生态、生命这样大的系统上去考虑问题”[2]。所以,策展人的工作是纷繁的,在能力方面的要求也应该是超凡的。以策划方法的教学为例。会展策划可以运用的方法多种多样,包括系统方法、头脑风暴法、德尔菲法、智能放大法等。到底选择何种方法进行策划,不仅要看策展人所能利用的资源条件如何,更要看策划者本身所具备的学识、能力和素养。而不论采取哪种策划方法,都必须围绕会展目标进行。从根本上来说,会展策划是调动一切可能利用的资源,运用科学合理的方法与手段,对会展项目的开展进行筹划,指导运作、实施的过程。
从对策展人的项目实践能力培养方面来说,会展实践项目训练首要的问题是选题。选题首先要“新”,策展人需要关注最新的问题,如“展示空间虚拟搭建平台”、“网络会展问题研究”;其次,立题要“实”,如“会展艺术与技术对接创意产业的探索与实践”、“创意集市活动设计策划”;再次,选题要有应用性。如“会展搭建中的材料设计与应用”、“虚拟现实环境中3D 建筑展示动画设计”、“会展场馆生态系统设计与应用”、“低碳环保材料在会展设计中的应用”等选题。
二、设计体验:每个出口都是其他地方的进口
心理学研究表明,人们通常会记住他们阅读东西的10%,听到东西的20%,看到东西的30%,看见并听过东西的50%,说过东西的70%,说过并做过事情的90%。会展策划课程教学重在强调过程体验和参与。
体验是亲身的经历、全程参与、个体感受,是用实践来验证事实。会展专业最重要的核心技能之一是学习和掌握现代信息技术与艺术的手段,使产品与服务信息的传达更为多元化、集成化,实现会展信息储量最大化、展演方式多样化、资源成本高效化。因而,课程通过会展实践项目的开展,使得大学生在专业知识学习与未来发展中找到契合点,完成对专业核心技能的体验训练具有重要意义。
在设计环节,会展策划课程需要培养学生能自主完成设计策划的实践。教师的作用在于顶层设计和指导,而设计与指导的要求则是如何围绕会展项目的“过程体验和参与”这个中心。从设计策划项目组的分工合作到制定项目设计计划、控制设计项目进度以及大量地查阅相关文献、方案设计、论证、实施、制作等,需要全程参与、体验,这也是最有效的专业能力培养过程。设计体验是一个艰辛的过程。理查德•扫罗•沃尔曼这样描述设计的成功与失败,他说“每个出口都是其他地方的进口”,“失败与成功之间有种循环关系,失败是循环中必不可少的一部分”[3]。
三、展示空间:当技术无所不能之后
展示空间分析是展会设计策划不可缺少的环节之一。在教学实践中需要强调的是,展示空间不仅要处理展览共享空间边界效应的视觉设计、公共空间的空间尺度等。还必须关注信息空间设计,这是事实上的展示空间,是陈列展品、模型、图片、音像、展示柜、展架、展板、展台等物品的地方,展厅里是实现展示功能的场所,信息空间是为参观者设计的。因而,处理好展品与人、人与人、人与空间的关系十分重要。以展示空间设计策划准则中的时序与动线教学要求为例,在设计中,观众空间移动的前后次序的经验可当作时序空间关系的基础,体验展示空间的前后次序,可以从展示建筑物入口之前开始。无论是博物馆还是展览馆,一般都是按照动线组织展示空间的。设计需要尊重展示建筑的空间关系并尽量与之保持和谐,在空间配置、动线计划、平面规划、空间构成等方面保持统一。进入新世纪以来,由于计算机给人类的处理能力带来了巨大的飞跃,展示信息空间也在这个飞跃中迅速地膨胀,展示设计中的线条、色彩、形态、结构及效果在计算机设计中的变化易如反掌。
现代会展需要设计出什么样的信息空间?当代的设计师在寻求一种传递展示信息的新方式:以更自然的方式启发人们接受信息,而不是说服人们接受信息;在信息交流平台上,以更人性化的方式交流信息,而不是把信息强加于人。
四、问题导向: 探求解决之道
“问题导向”学习的概念可以追溯到塔福(A. Tough)于1966 年提出的“导向型自主学习(self-directed learning)”。塔福称该学习是“一个成人在自己决定获取若干既定的知识或技能之后的各种活动”。在这些活动中,该成人主动地对自己的学习负起责任,同时也必须明确知晓自己要负责完成的每一部分学习任务是整个学习过程所不可或缺的环节。“问题导向”是以问题为中心,从需要出发,打开思维的闸门,到更广阔的跨学科领域中去寻找解决“问题”之道。
以下将以“会展项目策划对接上海教育博览会的实践”教学指导为例进行分析。
1. 从提出问题中展开
上海教育博览会已经成功举办多届,具备了一定的规模,但它与专业的品牌展会相比还存在着巨大的差距,这其中有许多问题值得探索。基于此,作为会展策划实践课题,教学的首要任务是要提出问题。
作为会展项目策划,该项目目前所具有的优势、劣势、机遇和挑战是什么?该项目在整体设计上有哪些地方需要创新?从品牌营造的角度来看该项目还有哪些差距?项目的商业模式怎样?宣传推广如何?管理与服务如何?……带着问题来进行策划实践,是指导实践教学的一把钥匙。
2. 在实践中探求新问题
和预设的问题相比,该展会在发展中到底存在哪些突出问题?学生分组深入到上海教育博览会的现场,亲自参与到该展会的搭建、设计、运营过程中,结合专业所学知识,找到了“展会标示设计混乱”、“宣传力度欠缺”、“现场管理混乱”、“展厅内喧哗无序”、“展览评估缺失”,以及“品牌亟待提升”等数十个新的问题,为进一步对课题做深度策划设计找到了抓手。
3. 有针对性地分析问题
问题找到之后,对每一个问题都应有针对性的分析,如在“信息传达系统问题”方面,根据“指示牌出错,数量少,造成观众稀少,志愿者充数”的现场情况,找出主要原因之一在于展馆的标识系统设计不够完整,设计复杂,观众难懂。另外,不少观众找不到想找的展区,一部分原因是平面导向做得不够明白,更主要原因是展区划分比较零散,两块展区间没有关联性,让观众走了不少冤枉路等。
4. 提出解决问题的方法
问题导向学习的最终目的是探索性地提出解决问题的方法——提出创新策划设计方案。为了提升上海教育博览会的品质,将它做成一个国际化、专业化的品牌展会,必须要有系统的整体设计策划。
项目组先从系统的展会VI 设计入手,展开积极有效的推进工作,为上海教育博览会设计了标志和相关的办公用品设计、礼品设计和服装设计等。此外,对观众的分级登记和专业观众的统计也设计了更为系统和全面的方案。完整的设计不但使得上海教育博览会更加系统和专业,也为提升它的品牌迈出重要一步。
五、立体策划:可以尝试的教学方法
所谓“立体”策划是要求课程教学必须围绕整个会展策划的内容来设计教学模块。从教学大纲、教学内容、课程录像、教学课件、典型案例到思考与练习、教学互动等方面都应体现出“立体”的特点。它包括在课程体系设计、学生能力培养、实践场所建立、教与学的方法和学生学习能力的考核等方面的“立体”化。
从外延来看,会展策划涵盖对各种会议、主题论坛、主题展览、展示以及各种公众活动、演艺活动、赛事活动的策划。“大会展”可以大到世博会、奥运会等国际性的大型活动。
从内涵来说,如世博会,它是世界各国科技与文明成果荟萃与交流的盛会。其中创意策划与设计、规划咨询与融资、建造、销售和物业管理、展览展台装潢、展品运输、物品租赁、商务服务、商务旅游、公关礼仪、媒体广告、法律咨询等都包含在内。其拉动效应往往还牵涉到城市的交通、海关、通信、酒店、保险、安保等部门。
会展业界有一种共识,一次大的展览活动至少有一千个工作节点,要想顺利完成好每一个节点的工作,必须要有整体的策划。“立体”不是简单的“点”、“线”或“面”的概念,它一定是统观全局、高屋建瓴的策划。
现代会展在表现手段上的科技化趋势显著,人们在各种互动和体验中感受展会的独特魅力。立体策划要求在教学设计上必须要在主题表达、展演方式、活动流程、设计手段等各方面综合运用具有创造性和艺术感染力的视觉化表现手法与手段,进行“生态”元素构造与技术设施相结合的一体化策划与设计。在课程内容的设置上,立体策划需要融合艺术与技术手段,突出体现艺术性的“设计策划”内容。可以说,展示设计不是简单地设计一个展台,而是一个系统工程。课程需要把“空间设计策划”、“展示照明设计策划”、“展示道具设计策划”、“展示信息设计策划”,以及“会展多媒体手段策划”运用作为教学重点。
会展策划课程具有很强的实践性。参加展赛、项目策划、会展活动策划等活动都需要有平台。课程教学让学生参加会展项目专题实践需要搭建必要的实践平台,而通过“参展参赛”、“产学合作”等来搭建平台是最有效的途径,在这些方面都还需要不断实践与探索。
注释:
[1]( 瑞士)汉斯•乌尔里希•奥布里斯特:《策展简史》,任西娜、尹晟译,金城出版社,北京,2013,第34 页。
[2] 鲁晓波:“关于艺术与科学国际作品展”,《装饰》,2012.12。
[3] 理查德•扫罗•沃尔曼:“困难,失败,仍然前行”,《设计灾难》,重庆大学出版社,2013,第90-91 页。
参考文献:
[1] Tough,A.M..The As-sociation Obtained by Adult Self-Teachers [ J ] .Adult Education(USA), 1966(17):33-37.
[2] 张健康、黄彬:《会展特色专业建设理念、实践与探索》,浙江大学出版社,杭州,2011。
[3] 张明梅:“会展专业项目型实践教学模式的探讨与研究”,《郑州牧业工程高等专科学校学报》,2011.3。
[4] 范勇:“展示策划和设计的整合应用方法构想——以互动体验为中心的展示系统”,《中外会展》,2006.10。
*本文为上海市 “艺术与科技特色专业建设与卓越人才培养”(项目编号:B-8932-13-0115)项目系列成果之一。

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