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20 世纪的办公空间

  • Update:2012-12-13
  • 张 月,清华大学美术学院
  • 来源: 《装饰》杂志2012年第11期
内容摘要
本文回顾了20 世纪以来的办公空间形态,对其演变模式进行了梳理,进而从公司文化、工效学等角度对其演变原因深入分析,指出办公空间的发展是与社会发展密不可分的。

—般说来人类社会的基本活动可以归纳为居住、工作、休息和交通四大类,而办公则是人类最主要的工作活动之一。从历史发展来看,自人类社会形成固定居住点以来,就有了原始办公空间的雏形。从原始部落的议事场所到奴隶社会、封建社会的衙署、会馆、商号等都映现着办公空间的影子。
就建筑类型而言,办公空间是个覆盖面最宽、内涵最丰富的类型,也是现代建筑中所占比例比较大的类型。现代高层建筑相当大的成分是办公室空间。所谓办公其中含有两方面功能,一是管理功能,二是服务功能。在有的国家或地区将办公室称为事务室或写字间,办公楼则称为写字楼。作为管理功能,几乎社会每个领域都存在,不论商店、工厂、学校、管理部门,都必须有相应的管理办公室;作为服务功能,如会计服务、接待服务等也是遍布各个领域。不论属于哪个领域,作为管理与服务功能的办公室,都有其共同特点:其工作人员必须用笔动脑,所以称其为写字间,充分表达了办公空间的实质。
近代意义上办公空间的诞生是在西方工业革命之后,经济从农业转向工业和服务业,商业活动也随之增加,形成了许多资本集中的企业,如邮局、银行、保险公司等。在新技术催生的新的社会生活方式、新的生产关系、新的经营管理体制下产生了新的办公空间。为了会见客户和进行管理的需要,办公空间开始从生产空间里分离出来,1914 年格罗皮乌斯在科隆设计的德意志制造联盟办公楼标志着现代办公建筑的开始。(图1)

1. 德意志制造联盟办公楼

一、空间形态的演变
办公是社会发展的技术产物,蕴含着特定时代的文化气质。
办公空间形态的发展,其实与社会变迁、工业革命、建筑的发展、设计风格、办公设备发展、规划技术等有着密切的关系,而这些因素也相互影响着。如工业革命以后的城市化,带动了办公大楼和办公室的需求;20 世纪自包豪斯以来的现代主义、后现代主义等为办公室打上了时代的烙印,电话、打字机的发明更新了办公室的定义;计算机与网络的普及颠覆了传统的办公室,产生了新的工作方式,个人与团队、移动与组合的需求使办公更加人性化。凡此种种,均使办公形态呈现不断的变化。
1. 早期的办公环境
20 世纪早期的办公室是小开间、筒子楼的形式,一个房间也就10 平方米左右,里面主要放几张桌子几把椅子,空间相对比较独立,私密性好但交流性差。过分强调等级观念和办公私密性是许多机构常见的弊病,其特征是主管高高在上或深居简出,各部门犹如单元住宅各行其是,这种状态使有效面积大量浪费,工作交流十分不畅,其结果往往造成效率低下,士气不振。传统办公模式另一个缺点是人均占有办公面积过大,机构主管人员人均面积超过50 平方米以上的比比皆是。反过来,接待区及相关员工的配套设施却明显滞后。
这种布局其利弊均不同程度地存在,优点是各自独立空间互相干扰较小,灯光、空调等系统都独立控制,较为适合需要私密性较强的、需要一定空间控制的工作类型。独立式的弊端就在于空间不够灵活,互相之间缺乏直接的联系,在今天强调群体协调工作的大趋势下不能适应新的需要。
2. 现代办公模式——开放式办公
由于传统的办公往往是执行生产管理的用途,因此如财务科、统计科、技术科等各行其是尚情有可原,20 世纪50 年代开始,现代的写字楼模式开始形成,办公室的布局也开始强调敞开式。(图2)开放式办公空间是将若干部门置于一个大空间之中,按照人流组织空间,将每个工作空间通过矮隔断板分割,形成自己相对独立的区域,便于互相联系和互相监督。注重模块式家具,强调办公的开敞与组合,主管区与接待区、会议区围绕着大办公空间是其主要的特征。传统意义的大办公桌也因体积庞大,逐渐被轻型办公家具所取代,文件也被清理到文件柜、资料室或形成电子文件存储起来。并且利用隔断、植物分割和点缀办公空间的景色,活跃空间气氛。

2. 开放式办公空间

随着知识经济的崛起,大量服务业和知识性创造性的产业产生,作为创造性生产的公司,封闭式的结构肯定是令人窒息和不快的。因为,写软件或技术创新的过程往往是成组的工作,小组内的交流与相互促进,小组间的互动,群体的相互感染、相互促进的集体工作狂热往往需要一种氛围来加以调动,这是一种群体的效能。开放式办公空间以其形成的竞争激励机制、开放交流的氛围、灵活可变的形式充分适应了20 世纪的商业社会,因此相当长的一段时间里在世界范围大行其道,成为办公空间的主流。一个敞开式的大办公空间,不但有利于领导对员工工作进行监督,更有利于员工之间的互相交流,便于组织、管理和协调。
尽管如此,这一时期的办公室从小型化变得像工厂里的车间一样大而嘈杂。此时的大部分工作还是以人力和手工为主,机器还是不显著的角色,这时的普遍观念是通过监督和设计标准动作来追求效率的极大化,组织结构也简单,与工厂没什么差异,因此把工厂的系统流程作业方式导入办公室的规划中。
这种方式对于寸土寸金的写字楼或许是一种节省的考虑,但它往往具有过分注重功能的特点,这种实用为先的理念往往造成办公空间缺少个性,严谨有余,活泼不足的弊端。有关开放式办公环境的争论一直在进行,并促进了环境心理方面的研究,如对于办公人员个体而言,开放式空间意味着什么。采用开放式空间的初衷是为了便于管理,而不是为了办公人员个体,因此,开放式空间能否取得预期的效果,不但要取决于空间组织的形式,还要关注人的私密性和心理感受。人性化的设计是开放式办公空间无法回避的的课题,所以开放式办公空间不是一剂万能良药,不适用于所有的办公环境,只是众多办法中的—个。
开放式办公模式的理性化设计对于6—8 小时工作的人并无大碍,但是信息时代的工作人员,其年龄构成和弹性灵活的工作方式与其难免格格不入,单调乏味,缺乏配套的工作环境,往往容易造成工作的疲劳状态。因此,面对更年轻、更投入、更职业化的技术精英,如何创造一个更迎合其工作、生活方式和品位的环境就成了一个由后现代办公模式研究的崭新的课题。
3. 后现代办公模式——景观办公室
上世纪末,人类进入后工业化社会,由于环境与资源危机、信息革命、产业结构调整和全球经济一体化,办公空间的设计发生了—些重大的变化。作为对现代主义的一种否定,后现代主义以其关注人的需求,重视环境文脉的理念而风行全球,这种以人为本的设计方法,把使用者、公司、社会放在一个大的系统之中加以考虑,多样性和个性化成了一种新的时尚。例如以公司员工的行为模式决定办公的形式,以公司的文化理念及CI 为设计的基础,强调效率和人文环境的平衡,强调紧张与放松的统一。通过构件、家具、植物等来组织空间运动路线和区域界定,强调充分体现个性特征和专业特点。工作位置的设计反映了组织的方式和工作方法,注重办公人员的心理感受,强调从生理到心理层面建立良好的工作环境。由于具体办公空间的服务功能的不同,办公空间的规模、形式和手段会有很大差异。这种设计理念催生了“景观办公室”(Landscape Office) 概念的产生。
景观办公室(Landscape Office) 是20 世纪50 年代末在德国率先发展起来的。1967 年,在美国芝加哥举行了第一次世界性的景观办公室的讨论会,从此以后这种办公室的布置方式便风靡世界。由于办公手段的不断变化与更新,开敞灵活式办公室受到越来越多的关注,这种办公室具有开敞的灵活性(图3),众人共居于一个大空间,而同时又尊重个人的存在,赋予每位工作人员属于个人的小空间,周围用1.4 米高的矮隔断相分隔。这种空间减少了大空间的视线干扰,充分体现了人员的自主性,有利于提高工作效率,同时又不妨碍相互之间的联系,适合于快节奏高效率的现代工作环境要求。这种“景观式办公室”往往设有较集中的接待角落,从事接待活动,而不至于干扰其他人的正常工作。少数管理或研究人员,相对独立的小型办公室总还是需要的,一般这种办公室人员少,除设有操作用的写字台、坐椅及相应电脑办公设备外,还设有桌椅或沙发茶几的接待区,有时兼设小型会议室。景观办公室的最大特点是能提高职员的工作效率, 为工作人员提供惬意的工作环境, 并能经济地使用空间, 具有很强的灵活性和适应性。

3. 景观办公室

办公室空间的类型依据其开放程度可以分为四型:第一种是密室型(cell),是密闭式工作空间的典型,工作属性为高度自主,而且不需要和同事进行太多互动,例如大部分的会计师、律师等专业人士。第二种是蜂巢型(hive),属于典型的开放式办公空间,配置一律制式化,个人性极低,适合例行性工作,彼此互动较少,工作人员的自主性也较低,譬如电话行销、资料输入和一般行政作业。第三种是鸡窝型(den),一群团队在开放式空间共同工作,互动性高,但不见得属于高度自主性工作,例如设计师、保险处理和一些媒体工作。第四种是俱乐部型(club),这类办公室适合必须独立工作,但也需要和同事频繁互动的工作。同事间是以共用办公桌的方式分享空间,没有一致的上下班时间,办公地点可能在顾客的办公室,可能在家里,也可能在出差的地点。广告公司、媒体、资讯公司和一部分的管理顾问公司都已经使用这种办公方式。俱乐部型的办公室空间设计最引起注目,部分原因是这类办公室促使充满创意的建筑因此诞生,但是设计师领先时代的创意在考验上班族的适应度。这类办公室没有单独的办公空间,每个都以目标用途进行设计,例如有沙发的“起居间”、咖啡屋等。
20 世纪是人类的社会体制、科学技术、经济模式发展变化最快、最大的一个世纪。各个特定的社会发展阶段,由于人们对办公环境的认知和需求的不同,办公环境呈现了一个渐进发展的过程,逐渐由封闭向开放与多样化的空间类型转变。
4.EOD 生态化的办公室
与20 世纪末席卷全球的绿色可持续环境设计思潮相呼应,绿色与生态的设计理念也渗透进了办公环境的设计中,大量的设计师与技术人员从不同的角度和方面做出了各种尝试。其中一些是从建筑本身的环境与生态特性出发进行了探索,如高技派建筑设计师福斯特设计的瑞士保险公司大楼(图4),该建筑是一座高180 米的玻璃外墙商务楼,共41 层,具有超前的环保理念。它独特的外形是为了尽量缩小外墙表面积,以减少冬天热量损失和夏天热量增加。最大限度地使用玻璃幕墙能让阳光尽可能进入室内,实现自然照明,建筑物内良好的通风设计减少了空调的使用。

4. 瑞士保险公司大楼

而另一种与生态概念有关的办公环境设计称为EOD。EOD 全称为“Economical Office District”,中文意思是生态办公区。它运用生态学原理、环境学原理和建筑学原理,遵循生态平衡及可持续发展的原则,合理设计、规划建筑内外空间的物质和能源因素,使其在系统内部能有序地循环转换、从而获得一种高效、低耗、无废无污染且能实现一定程度自给的新型办公方式。EOD 的建筑多数为低层建筑,建筑风格可依照业主的要求设计,类似于郊外的别墅。EOD 强调采光与绿化,建筑材料上注重环保,雨水收集系统、太阳能利用系统、可循环再生材料的利用、绿化防晒设施、自然通风系统等一应俱全,在发达国家十分流行,也有人称之为“逆城市化运动”。EOD往往坐落在郊区的山水环抱之中,低密度,个性化,单体建筑面积一般为3000 至5000 平方米,区域内绿化率高,产业实现“零污染”排放。EOD 办公区不会像CBD 形成一整块区域,而是散落在各个适宜建筑生态办公区的区域。
与新的办公形式相匹配,这种办公形式不规定早晚的工作时间,提供24 小时办公保障。在空间内设有休息室、卫生间及厨具等设施,并设有餐饮、半开放式茶座、观景台等非正式的交流场所,有的甚至在写字楼中设置绿地或花园。生态化办公空间避免了人与自然的脱节,减少了生理不适和人的心理上对工作的抵触情绪,避免了因此而导致的工作效率下降、人际关系淡漠的现象。生态化办公空间主张人与自然的完美结合,力求在办公环境中营造出生态小环境,使办公人员能够享受到充足的阳光、新鲜的空气、迷人的景色,使每个人都能以一种愉悦的心情和旺盛的精力投入工作中,最终提高工作效率,实现更大的商业价值和人的自我价值。

二、推动办公环境设计变革的因素
近十几年来的办公建筑室内空间的发展,汇集了近年来科学技术、文化思潮和审美观念的发展成就,这一趋势与特点对办公类空间设计的发展产生了深刻的影响。同时,随着对技术和个性化需求的提高,办公空间的设计更多地融入了更广泛的美学、环境心理学、人类工程学和生态学知识。进入信息时代,办公空间的概念与内容都有了新的发展,办公手段也有了相当大的变化。特别是20 世纪最重大的发明之一,电子计算机的出现,信息网络技术的普及,使写字楼的办公手段发生了革命性的变革。电子计算机和网络技术的运用使地球变小了,虽处天涯海角,犹如近在咫尺。所以办公的概念完全不同了,办公室规模可以大大缩小,这样就会引起办公室功能、内容的变化,同时高智能化也成为写字楼的基本要素。随着无纸化办公的实现,一些办公室设计时已经与传统设计有很大不同,所有信息都可以通过网络实现沟通。办公自动化已经成为办公室设计必须考虑的主要问题。
1. 民主化公司文化
20 世纪后期在国际上最为盛行的趋势之一是职务等级的消除,员工的等级不再那么明显,旨在体现风靡美洲大陆的民主化公司文化。它反映在以下几方面:
1)把开放式办公区放置更靠外围的位置;
2)个人办公室的数目越来越少,越来越小,越来越不正规;
3)办公区域显示出更大的灵活性,例如:办公家具均可伸缩自如或自由移动,办公室或办公场所的灵活多变,不再一成不变地固定为某些个人或单位使用。
过去,在办公室里,最舒服的理应是老板,最理想的位置当然非他莫属,然而在考虑到可能对员工效率、士气以至利润带来的影响,老板坐在哪里还重要吗?新的办公室空间概念主张,秘书没有必要再做顶头上司的“门神”,这样高级主管才能更接近其余广大的员工。此外,办公室设计应该符合“新的工作方式”,不再以某人办公室的大小、景观好坏判断一个人的身份地位,而是以其工作表现判断。英国航空公司(BritishAirways)新落成的综合办公大楼大胆地把最好的景观保留给一天到晚坐在座位上工作的后勤人员,因为他们认为,这样做才是提升工作士气的好办法。
2. 交流与协作
过去,办公室如同工厂,致力于不断重复的工作过程。那里是信息的储藏空间,而不是信息交流处,严格分工将任何知识和思想的交流排除在外。但是现在办公环境中,传统的流水作业让位于流动性和更先进的工作方法,在那里知识就是力量——只是要有人们去促进、交换、共享、转换。在这种激励知识交流的精神指引下,办公空间内充满学习的气氛。
办公室的设计曾经是为了把人隔开,以平面设计为基础,将等级与地位分割出来。20 世纪早期办公室甚至禁止同事之间谈话。在传统的办公大楼中上下班的人们很少相互交流,除非他们坐在一起。有研究表明,两个在同一栋大楼不同楼层工作的人在任何—个工作间相遇的机会仅有百分之一。但随着创造性的知识经济的工作需求,办公室开始提倡集体协作的精神。现在的办公空间体现了集体合作的重要性,集体解决问题不再依靠偶尔利用的缺乏个性的会议室或个人办公室。提供有利于人们连续合作的地点和空间,已成为办公空间设计的重要作用。经过多种不同学科综合训练的工作集体已经拥有一个鼓励交流与合作、激励创新思维的办公空间。(图5)

5. 鼓励交流的环境

办公空间的划分开始不再是那么森严壁垒,工作区域间低矮的隔断促进了员工之间的沟通,增进了他们视觉和语言的接触。现代的办公环境为这种偶然相遇提供了场所。私用办公室的减少或面积的缩小使一些非正规的聚集场所出现,甚至把一些“幕后”办公场所诸如复印室、咖啡厅等搬到拥挤不堪的地方,以便员工聚集在一起。(图6)再比如有些办公环境的设计提供了很多非正式的接触环境,如“街道”,很多的活动都可以在街道上进行。街道意味着运动,同时体现了不断发展的新趋势和新的概念(图7),即白天人们在工作场所附近活动身体,而非固定在一个位置不动的区域。办公空间以前是静态的、久坐的地方,人们始终在固定的位置,在上级监督的目光下坐着,管理控制和技术限制都将办公人员铆定在固定的位置,在一个单独的地方进行重复劳动,现代办公环境鼓励人们从一处移到另一处,在楼内和园内任何一处地方以任何方式工作。流动性工作概念容许把工作变成一系列的旅途,创造机会让人们偶然相遇,随意会面。由于这些都是自发产生的,因而更具有创造性。这种不期而遇的交流活动产生的效益和远见卓识大大超过半个多世纪以来时间和行为的效率原则。以平面设计把等级地位分割的设计已经不合时宜,转而取代的是集体合作性的空间。

6. 随机的交流


7. 室内“街道”便于交流

3. 办公室的工效学与环境品质
在工厂或商业环境中关于提高工作效能和工作满意的努力,主要是为工厂工作人员考虑的:他们的工作、要求、效能、安全、舒适等。用时间和流动的方法来建立标准,同时也借以发展进行某项工作的较好的方法。人们并对工作环境进行了研究,经过改进照明、降低噪声、增加安全来提高效能,生产工人是注意力的集中点。自从工厂中引入自动化以后,生产工人的数量和责任降低了。与此同时,由于购置、生产、销售、广告等工作的大量增加,产生了书面工作的上升,因此注意力转移到文书工作人员身上,他们必须处理大量的纸张。各种办公用的机械和设备发展了,例如静电复印机、磁带电动打字机等,这种设备将信息贮存在磁带中,以极高的速度打出要求的信件或报告。尽管帮助文书、打字员和其他处理书面资料人员的各种方法和工具已经发展出来了,很显然同样的努力也为用自动资料处理设备来代替或辅助白领工作人员进行着工作。由于文书人员和其他处理书面资料人员的数目减少了,很明显我们需要详细研究的领域是管理:上层管理、中层管理、支持电子设备运转的业务所需的工程师和技术人员以及少数剩下来的文书人员。从文书人员到经理各级白领工人的角色和要求已经起了变化,并且将继续变化着直到人们从重复的常规工作中解脱出来,而用电气/ 机械的各种设备来进行。
人是环境的主体和服务目标,因此当代的办公环境以人对环境的需求为创作目的,从而满足人的生理、心理需求。办公空间设计的最大目标就是要为工作人员创造一个舒适、方便、卫生、安全、高效的工作环境,以便更大限度地提高员工的工作效率。这一目标在当前商业竞争日益激烈的情况下显得更加重要,它是办公空间设计的基础,是办公空间设计的首要目标。
其中“舒适”涉及建筑声学、建筑光学、建筑热工学、环境心理学、人类工效学等方面的学科;“方便”涉及功能流线分析,人类工效学等方面的内容;“卫生”涉及绿色材料、卫生学、给排水工程等方面的内容;“安全”问题则涉及建筑防灾、装饰构造等方面的内容。办公室的布局、通风、采光、人流线路、色调等的设计适当与否,对工作人员的精神状态及工作效率影响很大,过去陈旧的办公设备已不再适应新的需求。
4. 信息技术与OA 办公系统
进入信息时代,办公空间的概念与内容都有了新的发展,办公手段也有了相当大的变化。特别是20 世纪最重大的发明之一,电子计算机的出现,信息网络技术的普及,使办公室的工作手段发生了革命性的变革。电子计算机和网络技术的运用,产生了新的OA 办公方式。
办公自动化(Office Automation, 简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使工作人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作(图8);改变过去复杂、低效的手工办公方式。办公自动化没有统一的义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

8. 自动化办公环境

这种现代化电子、信息技术的出现从根本上改变了传统的办公室概念和构成,不仅办公室大大缩小,甚至可以家庭办公,流动办公;所依赖的手段不再是桌椅纸笔,而有一台配套的计算机就解决问题了,甚至便携式计算机可以随身走,随处办公。例如足不出户上班的SOHO 式办公,虽然并没有成为主流,但工作空间变得越来越中性(图9),与其他社会空间之间的界限越来越模糊确是非常明显的发展趋势。另一种变化是,随着办公日复一日的机械重复工作逐渐被计算机替代,办公本身更多地成为一种交流与思考等创造性的场所,办公室最终成为会见交流的场所,而不再是处理事务的地方了。因此办公室变得越来越接近社交活动场所,气氛也变得越来越中性,而不再是严肃的工作环境。

9. 灵活多样的办公环境


10. 智能化建筑中的媒体应用

随着网络的普及,资源的共享成为提升工作效率的重要议题。因而办公环境空间的规划,也从封闭及注重个人隐私走向开放和互动。交流度高、富于弹性的平面规划设计将成为时势所趋,人性化的设计将成为写字楼产品的核心,它强调更大程度地提供给大家商务共享空间,使办公空间趋于模糊化,在倡导交流沟通的基础上提高工作效率,将工作融入休闲中,办公
时间内的休闲将突破传统的“办公室+公共走廊”的空间模式,提倡开放式办公环境,写字楼不仅注重外部的环境景观,在内部的办公空间中也广泛引入绿色景观,形成健康环保的办公空间,设计也会比较具有针对性,兼顾办公、会议、休闲、培训等功能。
5. 智能化建筑系统
随着21 世纪科技的进步以及人们思想观念的转变,工作环境的舒适与否将变得越来越重要。上班族对现代办公环境的设计要求越来越高,办公智能化和办公空间环境的人性化成为主流。现代办公环境的高度集成性,对环境品质、技术复杂性和管理效率的多重要求使得对建筑环境的要求越来越高。而新型的智能化建筑正是适应了这种需求,大量现代办公建筑引入了智能化的建筑技术。
智能建筑的概念在20 世纪70 年代末诞生于美国。智能建筑是智能建筑技术和新兴信息技术相结合的产物,指通过将建筑物的结构、设备、服务和管理根据用户的需求进行最优化组合,从而为用户提供一个高效、舒适、便利的人性化建筑环境。智能建筑是集现代科学技术之大成的产物,其技术基础主要由现代建筑技术、现代电脑技术、现代通讯技术和现代控制技术所组成。智能楼宇利用系统集成的方法,通过对设备的自动监控,对信息资源的管理和对使用者的信息服务及其功能与建筑的优化组合,所获得的投资合理,适合信息社会需要,并且具有安全、高效、舒适、便利和灵活特点的建筑物。它已经成为集建筑技术和信息技术之大成的新型办公建筑发展的新领域。 1984 年1 月,第一幢智能大厦“都市大厦”在美国哈特福德( Hartford)市建成。
智能建筑主要由4A 组成,即:
BA 大楼自动化系统 (Building Automation System)
OA 办公自动化系统 (Office Automation System)
CA 通讯自动化系统 (Communication AutomationSystem)
SA 安全自动化系统 (Security Automation System)
智能建筑的主要特点:
环境方面 :
1)舒适性。使人们在智能建筑中生活和工作,无论心理上还是生理上均感到舒适。为此,空调、照明、销声、绿化、自然光及其他环境条件应达到较佳和最佳条件。
2)高效性。提高办公业务、通信、决策方面的工作效率;提高节省人力、时间、空间、资源、能量、费用以及建筑物所属设备系统使用管理方面的效率。
3)适应性。对办公组织机构的变更、办公设备、办公机器、网络功能变化和更新换代时的适应过程中,不妨碍原有系统的使用。
4)安全性。除了保护生命、财产、建筑物安全外,还要防止信息网信息的泄露和被干扰,特别是防止信息、数据被破坏,防止被删除和篡改以及系统非法或不正确使用。
5)方便性。除了办公机器使用方便外,还应具有高效的信息服务功能。
6)可靠性。努力尽早发现系统的故障,尽快排除故障,力求故障的影响和波及面减至最小程度和最小范围。
功能方面 :
1)具有高度的信息处理功能。
2)信息通信不仅局限于建筑物内,而且与外部的信息通信系统有构成网络的可能。
3)所有的信息通信处理功能,应随技术进步和社会需要而发展,为未来的设备和配线预留空间,具有充分的适应性和可扩性。
4)要将电力、空调、防灾、防盗、运输设备等构成综合系统,同时要实现统一的控制,包括将来新添的控制项目和目前还被禁止统一控制的项目。
5)实现以建筑物最佳控制为中心的过程自动控制,同时还要管理系统实现设备管理自动化。
随着办公建筑对环境和信息条件越来越多的要求和技术水平的提升,智能化建筑技术在办公建筑中的使用越来越广泛和深入。

结语
办公空间是工作生活的场所,对工作在钢筋水泥丛林中的人群来说,什么样的空间格局更舒适,更利于放飞思维,提高效率?对于不同的机构,空间设计的标准是什么?什么样的空间格局更切合自己的办公特点?对办公环境的设计,已经成了一个全新而且富有创造性的行业。通过对办公环境的设计,使相关办公机构保持优势和更具活力,而非仅仅停留在美化办公环境这一目的上。
我们经历着一个由经济向以知识经济为支柱的经济转轨时期,人们所从事的工作正在发生转变。在20 世纪60 年代,工业化国家几乎有—半的人从事制造业,而现在的发达国家大约有2/3 的雇员从事着服务业工作。知识正在成为最重要的因素,这就要求与之相匹配的工作环境。这些转变要求设计者在对办公环境的设计中采用新的方法和途径,以建立在多学科的方法上的综合策略进行设计。在当今市场竞争的社会状态下,办公空间所面临的问题是不断的创新和保持竞争优势。办公空间作为一种经营工具必须为获得尽可多的效益提供更大的可塑空间,要随着社会发展环境的不断变化而变化并继续发展。